Täytä lomake, niin otamme sinuun pian yhteyttä!

Tietosuojaseloste

Luethan Ideamon tietosuojaselosteen huolellisesti, sillä käyttämällä palvelua sitoudut Ideamon tietosuojaselosteessa mainittuihin asioihin. Tietosuojaselosteessa on tarkistettavissa, miten Ideamo käsittelee sekä säilyttää henkilö- ja tunnistetietoja. Lisäksi tietosuojaselostuksesta voi tarkistaa, mitä tietoa Ideamo kerää ja säilyttää esimerkiksi, kun otatte Ideamoon yhteyttä puhelun, sähköpostin tai verkkosivujemme kautta tai muutoin asioidessanne Ideamo yrityksen kanssa muissa merkeissä. Tämä koskee myös henkilötietojen keräämistä Ideamon muiden palveluiden kuten asiakaspalvelun, koulutustapahtumien, kilpailuiden, kyselyiden, kokousten, messujen, myynninedistämiskampanjoiden, asiakastapahtumien sekä tarjousten yhteydessä. Käyttämällä palveluamme hyväksytte tietojenne käsittelyn tässä kirjoitetun tietosuojaselosteen mukaisesti.

Ideamo päivittää tietosuojaselostetta lainsäädännön ja palveluiden muuttumisen myötä. Yrityksenä Ideamo sitoutuu esittämään internetissä ja muutoin mahdollisesti päivittämänsä tietosuojaselosteen uusimman version. Käyttämällä palveluamme sitoudut myös uusimman eli päivitetyn tietosuojaselosteen ehtoihin, tämä koskee myös verkkosivujen liitännäisiä.

Muista tietosuojaan liittyvistä ehdoista ilmoitetaan yksittäisen palvelun yhteydessä, jos se eroaa tästä tietosuojaselosteesta. Tämän tyyppiset palvelukohtaiset ehdot syrjäyttävät tämän tietosuojaselosteen mahdollisissa ristiriitatilanteissa. Palveluissamme saattaa olla linkkejä muiden yhdistysten tai yritysten verkkosivuille tai muihin kolmannen osapuolen palveluihin, joilla on heidän omat laatimansa tietosuojaselosteet- ja käytännöt. Suosittelemme tutustumaan myös niihin, Ideamo ei vastaa muiden osapuolten tietosuojakäytännöistä tai niiden sisällöistä.

1. Rekisterinpitäjän tiedot

Ideamo

info@ideamo.fi

Y-tunnus: 3428314-1

2. Asiakasrekisterivastaava

Jonna Herranen

Ideamon johtaja

herranen@ideamo.fi

3. Mihin keräämme tietoja ja rekisterien nimet

Tiedot, jotka itse luovutat yhteydenoton yhteydessä tai kun käytät palveluitamme kerätään Ideamon:

-asiakasrekisteri

-sidosryhmärekisteri

-markkinointirekisteri

-uutiskirjerekisteri

-henkilöstörekisteri

-työnhakijarekisteri

4. Tietojen käsittelyn tarkoitus

Ideamon henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena on henkilötietolakia noudattaen asiakassuhteen luominen, tiedustelukyselyihin vastaaminen, asiakassuhteen hoitaminen sekä kehittäminen, asiakkaan sekä rekisterinpitäjän oikeuksien ja velvollisuuksien toteuttaminen sekä henkilötietolain mukainen henkilö-, yritys- tai muiden tarkoitusta palvelevien tunnistetietojen käsittely verkkopalveluihin, rekisterinpitäjän ja sen yhteistyökumppaneiden mainontaan sekä laskuttamiseen. Emme luovuta henkilötietoja kolmannelle ulkopuoliselle taholle, ellei kyseessä ole laskutuspalvelu tai uutiskirjepalvelu, jolloin tietoa siirtyy palvelun muodostamiseksi.

Henkilötietoja käsitellään Ideamon asiakasviestintään, asiakassuhteen hoitamiseen, markkinointiin, hallintaan, kehittämiseen, analysointiin, palveluiden tuottamiseen sekä liiketoiminnan kehittämiseen ja suunnittelemiseen. Saatamme kerätä analytiikkatietoja verkkosivujemme kävijöistä. Henkilötietoja käsitellään tietosuoja-asetuksen ja muun soveltuvan lainsäädännön sallimissa ja edellyttämissä rajoissa.

Rekisterinpitäjällä eli Ideamolla on oikeus luovuttaa rekisterin tai sen osan tietoja henkilötietojen käsittelijälle tietyissä tilanteissa esimerkiksi lakisääteisten velvollisuuksien täyttämiseksi, kun laki sitä velvoittaa; tai oikeutettuun etuunsa perustuen. Tietoja luovuttaessaan rekisterinpitäjä varmistaa aina, että tietojenkäsittelijä käyttää niitä ainoastaan toimeksiantoa koskevan asiakokonaisuuden täyttämiseksi, eli siihen toimeksiantoon mihin tiedot on asianomainen itse luovuttanut ja antanut suostumuksensa. Ideamo varmistaa, että tietojen käsittelijä noudattaa tietoja tietosuojalainsäädösten mukaisesti, luottamuksellisesti sekä salassapitovelvollisuutta noudattaen.

5. Rekisterin tietosisältö

Rekisterin sisältö ja nimet koostuu seuraavista tiedoista koskien asiakkaita, henkilöitä tai toimittajia:

-yrityksen ja henkilön nimi

-sähköpostiosoite

-puhelinnumero

-organisaation toimiala

-organisaation osoitetiedot

-organisaation henkilön asema

-asiakkaan Y-tunnus tai henkilötunnus

-tiedot markkinointikiellosta

-verkkokäyttäytymistä koskevat tiedot kuten lomakkeiden käyttö, linkkien kilkkaukset, muut asiakkaan suostumuksella kerätyt tiedot

6. Rekisterin tietolähteet

Pääsääntöisesti rekisterin henkilötiedot koostetaan henkilön itse luovuttamista tiedoista verkkosivujen kautta, käyttämällä palveluamme tai kontaktoimalla itse Ideamoon. Muut tiedot ovat rekisterinpitäjän asiakas- ja toimittajatietojärjestelmästä sekä yleisesti saatavilla olevista internet- ja muista julkisista lähteistä. Ideamo pyrkii toiminnallaan erittelemään esimerkiksi osoitelähteet, mikäli ne ovat muita kuin yllä mainittuja. Tallennamme tietoa vain, kun se on Ideamon palveluille tarpeellista.

7. Tietojen luovutukset

Ideamo eli rekisterinpitäjä ei myy, vaihda tai muutoin siirrä eikä myöskään luovuta asiakkaiden henkilötietoja ulkopuolisille. Poikkeuksena on Suomen viranomaisten lakiin perustuvat vaateet tai rekisteröidyn nimenominainen suostumus. Henkilötietoja ei siirretä EU:n ja Euroopan talousalueen ulkopuolelle, poikkeuksena on uutiskirjepalveluna hyödynnetty MailChimp-palvelu, jonka rekisteri sijaitsee EU:n ulkopuolella. Tutustuhan MailChimpin tietosuojaselostukseen erikseen, sillä jokainen yritys vastaa omasta tietosuojaselostuksesta lain edellyttämällä tavalla. Henkilötietoja ei käytetä profilointiin tai muuhun automaattiseen päätöksentekoon.

8. Tietojen säilyttäminen

Säilytämme henkilötietojasi ainoastaan niin kauan kuin laeissa edellytetään sekä niin kauan kuin se on Ideamon liiketoimintaan liittyvän käsittelyn tarkoituksen mukaista ja käsittelyn toteuttamiseksi. Asiakas-, markkinointi- ja uutiskirje,-työnhakija,- sidosryhmärekisteritietoja säilytetään niin kauan, kuin rekisterinpitäjän oikeutettu etu ja rekisterinpitäjän liiketoiminnallinen intressi sitä edellyttävät. Noudatamme viranomaisten lakeja vaadittujen vähimmäisaikojen suhteen. Arkistoimme työnhakijatietoja kahden vuoden ajan, jonka jälkeen ne poistetaan lopullisesti. 

9. Oikeus tietojen tarkastamiseen, muutokseen ja poistamiseen

Sinulla on oikeus tarkistaa, mitä tietoja sinusta on tallennettu Ideamon rekistereihin. Sinulla on oikeus tutustua ja tarkistaa omia tietojasi rekistereissä, ja vaatia sinuun liittyvien virheellisten tiedon korjaamista. Tietojen poistamista rajoittaa lait ja säädökset tietojen säilyttämisvelvollisuudesta, jota Ideamon tulee yrityksenä aina noudattaa. Voit toimittaa Ideamolle kirjallisen pyynnön lähettämällä viestiä asiakasrekisterivastaavalle, jonka on mainittu tietosuojaselosteessamme: herranen@ideamo.fi. 

Sinulla on oikeuksia henkilötietolain turvaamana:

-Voit tarkistaa, mitä tietoja sinusta on tallennettu sekä saada kopio Ideamon keräämästä sinuun liittyvistä henkilötiedoista

-Voit oikaista virheelliset tai puutteelliset tiedot toimittamalla Ideamolle muutos-ja lisätiedot: herranen@ideamo.fi

-Jos olet epävarma Ideamon sinusta keräämistä tiedoista rekisteriin kuten henkilötietojen paikkaansapitävyydestä, voit pyytää tietojen käsittelyn rajoittamista. Jos uskot Ideamon käsitelleen tietojasi lainvastaisesti, voit pyytää tietojen käsittelyn rajoittamista. Jos vastutat henkilötietojen poistamista, voit silti pyytää tietojen käsittelyn rajoittamista. Jos Ideamo ei tarvitse tietojasi alkuperäisiin tarkoituksiin, mutta sinä vaadit niitä oikeudellisen vaateen laatimiseen, puolustamiseen tai esittämiseen, voit pyytää tietojen käsittelyn rajoittamista.

-Voit siirtää tietosi toiselle rekisterinpitäjälle (koneellisesti luettavassa muodossa)

-Tehdä valitus Oikeusministeriön tietosuojavaltuutetulle, jos epäilet, että tietojasi käsitellään lainvastaisesti

-Tietoja säilytetään niin kauan, kuin niitä tarvitaan liiketoimintasuhteen hoitamiseen tai lain velvoittamien säilytysaikojen mukaisesti. Voit pyytää tietojesi poistamista, jos liiketoimintasuhde on päättynyt tai tietoja ei enää tarvita tai koet, että niitä on käsitelty lainvastaisella tavalla. Tietoja voidaan poistaa Ideamon taholta myös oma-aloitteisesti, jos ne havaitaan puutteellisiksi tai virheellisiksi. Lait ja säädökset voivat rajoittaa kuitenkin tietojen poistamista, Ideamo noudattaa aina viranomaisten sääntöjä

Miten voit käyttää oikeuksiasi:

Lähetä kirjallinen ja allekirjoitettu pyyntö rekisteriasioita hoitavalle henkilölle sähköpostitse: herranen@ideamo.fi. Saatamme ottaa sinuun yhteyttä, jos tiedot ovat vajavaisia. Rekisterinpitäjänä Ideamo saattaa pyytää sinua todistamaan henkilöllisyytesi. Ideamo vastaa pyyntöösi EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa, joka on yhden kuukauden sisällä

Lisätietoa antaa:

Tietosuojavaltuutetun toimisto:

https://tietosuoja.fi/etusivu

EU:n tietosuoja-asetus:

https://europa.eu/youreurope/business/dealing-with-customers/data-protection/data-protection-gdpr/index_fi.htm

10. Rekisterin suojaus

-Tietoturva ja salassapito:

Kaikki rekisteriin tallennetut tiedot pidetään ehdottoman luottamuksellisina ja turvassa. Tietosuojaselosteessa mainitut, etukäteen nimetyt henkilöt voivat käyttää tietoja, salassapitovelvollisuutta noudattaen. Jokainen Ideamon työntekijä allekirjoittaa salassapitovelvollisuutta koskevan sopimuksen. Rekisterinpitäjän tietoverkko ja laitteisto on suojattu ajantasaisesti päivitettävällä palomuurilla, virussuojalla ja muilla tietoturvatoimenpiteillä. Ideamon tavoiteena on aina varmistaa, että tietosi ovat turvassa sekä luottamuksellisia.

-Paperimuotoiset materiaalit:

Säilytetään lukitussa tilassa (oikeus käsittelyyn ainostaan etukäteen nimetyillä henkilöillä)

-Digitaalisesti käsiteltävät tiedot:

Käyttäjät ovat sitoutuneet salassapitovelvollisuuteen sekä noudattamaan Ideamon laatimia kyberturvallisuuden periaatteita. Käyttäjiin kuuluvat rekisterinpitäjän eli Ideamon henkilökunta sekä luotetut etukäteen nimetyt tietojenkäsittelijät.

11. Tietosuojaselosteen päivitykset

Tietosuojaseloste päivitetään aina ajantasaisesti verkkosivuillamme

12. Evästeet

Keräämme tietoja sinusta eri tarkoituksiin koskien evästeitä. Käytämme evästeitä, pikseleitä ja muita vastaavia teknologioita kerätäksemme tietoja laitteestasi. Tämä tapahtuu evästekäytännössämme kuvatulla tavalla. Kaikki verkkosivustomme, sovelluksemme ja palvelumme noudattavat tätä käytäntöä. Lisätietoja löydät evästekäytännöstämme yrityksemme verkkosivustolta www.ideamo.fi

Eväste on pieni tekstitiedosto, joka tallennetaan laitteellesi internetselaimen kautta. Se kerää tietoa, kuten selaintyypistäsi, IP-osoitteesta ja liikenteen lähteestä. Käytämme evästeitä parantaaksemme käyttökokemustasi ja tarjotaksemme sinulle kiinnostavaa sisältöä. Evästeiden avulla sivusto myös muistaa sinut, kun palaat sinne myöhemmin.

Voit poistaa evästeet käytöstä selaimesi asetuksista ja Ideamon verkkosivujen alaosasta. Siellä voit muokata evästeiden hallintaa, esimerkiksi estää uusien evästeiden tallennuksen, poistaa olemassa olevat evästeet käytöstä tai pyytää ilmoitusta ennen uusien evästeiden tallentamista.

Lisätietoa: https://commission.europa.eu/cookies-policy_fi